Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres. Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers. Activités principales - Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ; - Mettre à jour des tableaux financiers ; - Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ; - Etablir et suivre administrativement les commandes ; - En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ; - Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ; - Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ; - Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ; - Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ; - Réceptionner les colis et marchandises livrés au département. Informations[...]
